如今對于企業而言,有一種省心的人事管理方法,就是把人事管理的部分或全部工作外包給一個服務機構來完成,叫做勞務外包。外包后,使管理者能有更多的精力,投入到激烈的市場競爭中去。
生產線外包。因為外包已經成為一個獨立于企業之外的過程,而且許多基礎數據都已經不在企業內部,這樣導致了一個嚴峻的現實問題:如何將生產外包作為一個獨立過程而仍將成為企業整體流程管理的一部分,這將是管理生產外包的核心。由于市場的變化加快等諸多方面的原因,越來越多的制造企業采取按照訂單生產的模式,相比按照庫存的生產方式更加復雜和難以預測,加上生產外包,使得企業必須與承包商共同面對客戶的需求并設法滿足客戶的需求。客戶(并非指最終用戶)往往關注這樣幾個方面:產品價格、數量、質量、交貨期和服務,如何通過有效的生產外包管理來滿足客戶的期望是探討的重點,因為外包不是目的,而是為了更好滿足于客戶采取的有效手段和資源利用。企業根據自身在生產過程的實際情況,把非核心的、輔助性的、季節性強的、不定期性生產的生產環節或是生產線外包出來,由我公司負責組織人員按計劃和指標進行生產。這樣,企業就可以集中主要的精力、人力和財力等從事核心業務或是增值大的業務,以實現企業運營效益的最大化。
1、合同名稱上必須明確說明是勞務外包合同還是勞務派遣合同。
2、明確合同的標的以及結算方式,合同的標的是“事”還是“人”,費用結算方式是工作量還是服務時間。
3、明確對勞動者的管理責任主體。
勞務外包合同可以要求勞務承承包單位遵守發包單位的安全管理以及規章制度;但是要說明勞動者的工作時間以及工作內容安排由承包單位自己負責。勞務派遣合同中,用工單位要求勞務派遣單位必須與勞動者簽訂勞動合同。在派遣協議中,按照《勞動合同法》的要求,應當約定派遣崗位和人員數量、派遣期限、勞動報酬和社會保險費的數額與支付方式以及違反協議的責任,明確勞務派遣單位應當將勞務派遣協議的內容告知被派遣勞動者。
4、約定稅收財務處理。
在勞務外包合同中,說明勞務費用稅收的處理,可以約定企業支付的費用是含稅價,要求承包單位提供發票。
勞務派遣合同中說明,勞動者的工資稅收由勞動者自己負擔,與企業派遣費用的結算可以約定稅收及發票處理。
二、企業選擇勞務外包公司合作要注意什么。
1、資質合法。這是對勞務派遣公司的底限要求。有的機構僅能從事職業介紹、人事代理業務,沒有開展勞務派遣的法定資格,企業如果使用這類機構派遣的人員,則企業和派遣人員之間將會被認為建立了勞動關系,不能達到降低用工風險的目的。
2、風險轉移程度。不同的派遣公司有不問的風險承受度,企業應該選擇能承受較多風險的公司。具體而言,企業可以評估派遣公司有沒有承擔風險的責任意識,對不愿承擔風險的派遣公司予以排除;企業應當考察派遣公司有沒有預防風險的管理體系,對沒有風險管理部門或機制的派遣公司應產以排除;企業應當調查派遣公司應對風險的業務能力,對缺乏勞動法律問題處理經驗和專業人員的派遣公司應子以排除。
3、服務能力。派遣公司可以在大量具體人力資源管理事務上為企業提供服務,如工資發放、社保繳納、用工手續等,企業可以從服務項目種類、服務網絡分布、服務規模人小、服務水平高低、服務品牌知名程度等方面進行評估:企業在使用勞務派遣時需要考慮員工對派遣公司的接受程度,通常服務水平較高、規模較大的派遣公司易于接受員工接受。